Fremgangsmåte

 

Signr er et webbasert system for elektronisk signering. Alt du trenger er en brukerkonto og tilgang til internett. Du logger inn med brukernavn og passord på www.signr.se fra hvilken som helst datamaskin, og deretter er du kun tre steg fra å få avtalen signert:

Steg 1: Last opp avtaledokumentet
Første steg er at du velger og laster opp det dokumentet du ønsker å få signert. Vi støtter de fleste filformatene, og systemet kan brukes til mange ulike formål: få oppdragsavtaler, kundeavtaler, ordrebekreftelser, ansettelsesavtaler med videre signert.

Steg 2: Legg til avtalepart/-parter
Legg til en eller flere avtaleparter som skal signere dokumentet, og bestem i hvilken rekkefølge de skal motta avtalen. Du kan også bestemme hvilken rolle en part har: signerende eller granskende.

Steg 3: Kontroller og send
Kontroller dokumentet og velg om du vil signere avtalen først eller sist. Send deretter invitasjon om signering eller granskning til avtalepartene. Du kan også legge inn en forfallsdato, samt skrive en personlig hilsen til partene.

Når du er ferdig sendes en e-post til avtalepartene med en link til avtalen, og de oppfordres til å granske og signere avtalen online. Signering skjer gjennom et tastetrykk, og: KLART! Raskt, enkelt og sikkert! Selvsagt sendes også en ferdig underskrevet avtale ut til alle partene via e-post.

Alle dokumentene lagres på et og samme sted og du har full kontroll over dem gjennom hele signeringsprosessen. Du ser i realtid når avtalen er levert, når den er gransket online og når den er signert. Alle signerte dokumenter lagres i minst 10 år regnet fra signeringsdatoen, og det er enkelt å søke etter særskilte dokumenter/avtaler takket være smarte filtrerings- og søkemuligheter i arkivet.
Som innlogget administrator kan du selv legge til og endre brukere av tjenesten. Administratoren har også tilgang til alle av firmaets avtaler og kan se realtidstatus for hvert enkelt dokument. Du har også mulighet til å laste opp firmaets logo, både for å stiltilpasse tjenesten og også for bruk på e-poster som sendes fra systemet.

Vi samarbeider med markedsledende aktører som Amazon, Rackspace og Sendgrid for å kunne tilby deg som kunde de beste tenkelige løsningene innom funksjonalitet, brukervennlighet og sikkerhet.