ARBETSFLÖDE

Signr är en webbaserad tjänst för elektronisk signering. Allt du behöver är ett registrerat användarkonto och tillgång till internet. Du loggar in på tjänsten från valfri dator med användarnamn och lösenord via www.signr.com. Väl inloggad är du endast tre steg ifrån att få ditt dokument signerat:

Steg 1: Ladda upp avtal
Första steget är att du väljer och laddar upp det dokument du önskar få signerat. Vi stödjer de flesta olika filformaten och tjänsten kan användas i många olika syften. Få dina offerter, kundavtal, orderbekräftelser, anställningsavtal etc. signerade.

Steg 2: Lägg till part/parter
Lägg till part/er som ska signera dokumentet och bestäm i vilken ordning de ska signera. Bestäm även roll för parten, signerande eller granskande part.

Steg 3: Granska och skicka
Granska dokumentet och välj om du själv vill signera dokumentet först eller sist. Skicka sedan iväg en inbjudan för signatur till involverade parter. Du har även möjlighet att ställa in ett förfallodatum för avtalet samt lägga till ett personligt hälsningsmeddelande.

Därefter skickas en signeringsinbjudan ut via e-post till involverade parter och allt de behöver göra är att klicka på en länk, granska avtalet online och signera genom en enkel knapptryckning, KLART! Snabbt, smidigt och säkert! Självklart skickas ett exemplar av det påskrivna avtalet ut till respektive part via e-post.

Alla dokument lagras på ett och samma ställe och du har full kontroll över dem genom hela signeringsprocessen. Du ser i realtid när dokumenten levererats, granskats online och signerats. Alla signerade dokument arkiveras i minst 10 år från signeringsdatumet och det är enkelt att söka efter specifika dokument tack vare de smarta filtrerings- och sökfunktioner som arkivet erbjuder. Som administratör kan man själv lägga till och hantera nya användare direkt inne i tjänsten. Administratörerna har dessutom tillgång till alla företagets dokument och kan se realtids-status för varje specifikt dokument. Man kan även ladda upp sin egen logotyp för att stilanpassa tjänsten och de mail som skickas från kontot.

Vi har valt att samarbeta med marknadsledande aktörer såsom Amazon, Rackspace och Sendgrid för att kunna erbjuda våra kunder den bästa tänkbara lösningen vad gäller funktion, användarvänlighet och säkerhet.